Zpátky do školy je dobrá příležitost učinit předsevzetí, která zvýší vaši pohodu a efektivitu práce. Chcete-li najít pracovní rytmus a motivaci, není nic lepšího, než začít odkloněním stolu. Pokud je pravda, že místa, která zaujímáme, mají moc ovlivnit náš způsob jednání a myšlení, lepší organizace vaší kanceláře může skutečně pozitivně ovlivnit kvalitu života v práci. Jak všichni víme, jak těžké může být dodržovat naše předsevzetí, zde je několik tipů, které vám pomohou bez dalších okolků uspořádat vaše kanceláře a vedoucí.
Lepší organizace vaší kanceláře znamená lepší práci
Chcete-li dát svůj pracovní prostor do pořádku, začněte seřazením kanceláře, která vám nejprve umožní zbavit se zbytečnosti. Spíše než mít minimalistickou kancelář, v níž není nic jiného než počítačové vybavení, je cílem tohoto kroku třídění odmítnout, aby se usnadnila klasifikace dokumentů a souborů. Místo odstranění vakua najednou by bylo lepší postupovat postupně a po pracovních zónách. Nyní je čas nastavit efektivní klasifikační systém na základě vašich vlastních kritérií (data, materiály, zákazníci atd.) A v závislosti na dostupném prostoru. Operace třídění nezanechává stranou digitální dokumenty a správu vašich e-mailů.
Kancelářské úložiště, které kombinuje funkčnost a estetiku
Pokud je těžké odklonit a uspořádat svůj stůl, je ještě těžší udržovat pořádek pořád. Abychom zabránili opětovnému usazování nepořádku v naší pracovní oblasti, musíme myslet na vhodná řešení skladování. Znásobení úložných modulů, kartoték a krabic je efektivním řešením, ale musíte si je také pamatovat na jejich označení nebo barevné kódy, abyste se snadno zorientovali. Pokud máte nedostatek místa, rozhodněte se pro malé úložné koše, zásuvkové jednotky, které se zasunou pod stůl, a organizéry zásuvek s přihrádkami. Tyto malé úložné jednotky pojmou často používané kancelářské potřeby, aniž by zabíraly více místa na pracovní desce.
Přiřazením přesného místa pro každou věc se vyhnete plýtvání časem. Jakmile budou vaše pracovní oblasti ohraničeny a uspořádány, zkuste své soubory držet dál od IT části, pokud s nimi není nutné zacházet hned teď. Zvykněte si zpracovávat nové dokumenty a soubory, jakmile je obdržíte, místo toho, abyste je ukládali do univerzální zásuvky.
Základní nástroje pro lepší organizaci při práci
Nyní, když jste své kanceláři ulevili od všeho zbytečného a objemného, je čas najít správná plánovací řešení. Optimalizovaný pracovní prostor se neobejde bez nástrojů pro organizaci a správu úkolů. Abyste nikdy neztratili ze zřetele tyto důležité schůzky a termíny, vybavte si nástěnku, nástěnný organizér nebo vymazatelnou připomínku. Tímto způsobem uvolníte místo ve svém pracovním plánu a zvýrazníte důležité body programu.
Přestože plánování softwaru a aplikací je již velkou součástí našeho každodenního života, je stále dobré označit si důležitá připomenutí na papíře. Až nadejde čas, zvažte nad stolem velký nástěnný kalendář, který vám pomůže, abyste měli přes týden nebo měsíc holistický přehled o tom, co dělat. Tímto způsobem můžete prohlížet důležitá data bez digitálního rozptýlení. Chcete-li jít dále, můžete si vytisknout pěkný kalendář, jaký existuje, a přidat fotografii, slogan nebo přizpůsobený text. Funkčně i esteticky poslouží jako skutečný dekorativní doplněk.
Správná organizace pracovního prostoru ovlivňuje výkon a nejlepší využití času
Lepší organizace vaší kanceláře zahrnuje také estetické uložení. Je důležité vytvořit kreativní a přizpůsobený pracovní prostor pro pozitivní přístup k každodenním úkolům bez ohledu na povahu práce. Chcete-li tak učinit, neváhejte vyzdobit svou kancelář a dát jí osobní kontakt. Kancelářské potřeby s trendy kovovým povrchem, pár sukulentů, veselý hrnek, vše musí přispívat k pocitu pohody, aniž by zbytečně rušilo zorné pole. Pokud pracujete ve společnosti, poraďte se s vedením a zjistěte, jaké změny můžete provést. Neváhejte jim předložit návrhy na rozvoj uživatelsky přívětivějšího pracovního prostoru.
Rafinovaná a ženská atmosféra pro zvýšení kreativity v kanceláři
